各市、州、县（区）农业局（委）：

经研究，我厅决定正式启用全省农业网上办公系统。现将有关事项通知如下：

一、启用时间

2016年1月1日正式启用。

二、启用有关要求

（一）系统启用后，各市、州、县（区）农业局（委），厅机关各处室、厅直各单位的公文（涉密文件除外）一律通过全省农业网上办公系统流转，取消纸质文件传送。

（二）各地农业部门要严格遵守安全保密有关规定，专网计算机不连接互联网，涉密和敏感信息文件不通过办公系统传输办理，上传和下载文件配备专用U盘或使用刻录光盘进行文件交换。

（三）管好专用计算机，粘贴“办公系统专用”标签，AB角以外人员不得随意操作，并安装杀毒软件，定期查杀病毒。

（四）报送至省农业厅的文件，按照标准公文格式排版，并加套文件红头，或将纸质文件扫描成PDF格式上传系统，再按照公文类型选择相应方式报送。报送至省农业厅的请示、报告、意见类公文，通过“市州文件送审签”报送；报送厅机关各处室、厅直各单位的材料类公文通过电子邮件系统报送。

（五）以“省农业厅”、“省农业厅办公室”名义下发的行政公文通过公文管理系统发送；会议通知类公文通过会议通知系统发送。

（六）严格执行公文处理AB角制度，确保专人每天签收、查看、办理文件。AB角人员如有变更，应及时上报并做好交接工作。全省农业网上办公系统联系人：省农业厅办公室，肖黎明（公文处理），027-87875129；湖北农村信息宣传中心徐海林（技术处理），027-87663789。

三、系统操作培训安排

（一）12月15日下午3：00召开全省农业网上办公系统启动仪式暨培训视频会议，请各地分管副局长和办公系统AB角操作人员按时参会。请各地于12月11日17：30前通过全省农业网上办公系统提交参会人员回执。

（二）请各市、州、县（区）农业局（委）负责视频会议系统的技术人员关注视频会议QQ群：369104602，提前做好系统调试准备工作和技术支持。联系人：徐海林，联系电话：027-87663789，15807156794。

附件：

湖北省农业厅办公室

2015年12月8日